Die digitale Gästemappe für dein Hotel

Alle Informationen rund um dein Haus – jederzeit auf dem Smartphone deiner Gäste.

Die digitale Gästemappe ersetzt die abgegriffene Mappe auf dem Nachttisch durch alles, was deine Gäste wissen müssen

– direkt auf ihrem eigenen Smartphone. Per QR-Code im Zimmer, in der Lobby oder am Pool öffnen sie in Sekunden die Infos zu deinem Haus und der Umgebung. Ohne App, ohne Download. Du pflegst die Inhalte zentral, deine Gäste finden Antworten selbst – und dein Team wird von wiederkehrenden Fragen entlastet.

So funktioniert's

Das Smartphone deiner Gäste wird zum digitalen Concierge
– für beste Gastfreundschaft auf dem gesamten Hotelgelände.

Deine Vorteile auf einen Blick

Mit der digitalen Gästemappe für Hotels finden Gäste wichtige Informationen bequem auf dem eigenen Smartphone – vom WLAN-Passwort bis zu Frühstückszeiten und Wellnessangeboten. Der Zugriff per QR-Code funktioniert ohne App und Download.

Ohne App nutzbar

Zugriff per QR-Code, kein Download, für jeden Gast zugänglich

Immer aktuell

Inhalte zentral pflegen, Änderungen sind sofort sichtbar

Rezeption entlastet

Standardfragen beantworten sich von selbst

Mehr Umsatz pro Gast

Angebote genau dann, wenn sie relevant sind

Warum eine digitale statt einer gedruckten Gästemappe?

Die digitale Gästemappe ist immer aktuell, in jedem Zimmer identisch gepflegt und um Chat und Angebote erweiterbar. Statt Papier zu drucken und zu verteilen, aktualisierst du einmal zentral. Das spart Kosten, wirkt zeitgemäß und macht aus einer reinen Infomappe einen echten Servicekanal.

Hast du eine Frage?

Was ist eine digitale Gästemappe?

Eine digitale Gästemappe bündelt wichtige Informationen zu deinem Hotel und der Umgebung an einem zentralen Ort. Gäste rufen sie über einen Link oder QR-Code auf ihrem Smartphone auf – zum Beispiel, um WLAN-Daten, Öffnungszeiten, Services oder Ausflugstipps zu finden.

Wie öffnen Gäste die digitale Gästemappe?

Gäste scannen einfach den QR-Code, den du etwa im Zimmer, in der Lobby oder am Pool platzierst. Die Gästemappe öffnet sich direkt im Browser. Eine App oder ein Download ist nicht erforderlich.

Welche Informationen kann ich in der digitalen Gästemappe hinterlegen?

Du kannst Informationen zu Check-in, WLAN, Frühstück, Restaurant, Bar, Wellness, Hotelservices und Ansprechpartnern bereitstellen. Auch Anfahrt, Ausflugstipps und Empfehlungen für Restaurants in der Umgebung lassen sich ergänzen.

Wie kann ich Inhalte in der digitalen Gästemappe aktualisieren?

Du pflegst die Inhalte zentral. Änderungen an Öffnungszeiten, Angeboten oder Informationen sind anschließend direkt in der Gästemappe sichtbar. So bleiben die Angaben aktuell, ohne dass du gedruckte Mappen austauschen musst.

Wie hilft eine digitale Gästemappe dabei, die Rezeption zu entlasten?

Gäste können häufig gesuchte Informationen selbst abrufen, zum Beispiel Frühstückszeiten, WLAN-Zugang oder den Weg zum Spa. Dadurch erhält dein Team weniger wiederkehrende Anfragen und kann sich stärker um persönliche Anliegen kümmern.

Kann ich mit der digitalen Gästemappe zusätzliche Umsätze erzielen?

Ja. Du kannst passende Angebote wie ein Zimmer-Upgrade, Late Check-out, einen Spa-Slot oder das Tagesgericht kommunizieren. So erfahren Gäste direkt von Services, die ihren Aufenthalt bereichern können.

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